Унищожаване и извозване на архиви и документи Бургас

Натрупаните кашони с договори, фактури, папки и стари счетоводни документи заемат място, събират прах и често не могат просто да се изхвърлят в контейнер. При унищожаване и извозване на архиви и документи в Бургас основният въпрос е как хартията да бъде премахната бързо, без да се смесва с обикновен битов отпадък.

Обемът, начинът на съхранение и достъпът до помещението променят работата най-силно. По-долу са описани случаите, при които се изнасят готови кашони, кога се налага пакетиране на място, какво се приема за отделна работа и как се формира ориентировъчната цена.

Изнасяне на кашони, папки и стари счетоводни архиви

Най-често архивът е подреден в картонени кашони, класьори, папки с метални механизми или найлонови джобове. Работата започва с освобождаване на помещението от тези обеми, без разпиляване на листове по стълбище, асансьор или вход.

При малък офис може да става дума за няколко чувала с документи и папки от шкаф. При по-стар архив количеството често включва тежки кашони с фактури, платежни нареждания, складови разписки и договори, събирани с години.

Ако документите вече са пакетирани, извозването е по-бързо. Ако са по рафтове, в метални шкафове или разпилени върху бюра, първо се събират в чували или кашони, за да се избегне разкъсване и разнасяне на хартия.

Когато архивът е в мазе, склад или тясно офис помещение

Мястото, където се намират документите, често е по-важно от самото количество. Архив в сух офис с широк достъп се изнася по-лесно от същия обем, подреден в мазе с нисък таван, влажни кашони и тесни стъпала.

В Бургас архиви често се държат в складови помещения към магазини, счетоводни кантори, гаражи или освободени жилища. При апартаменти с натрупани документи трябва да се внимава какво остава в имота, защото в папките може да има лични вещи, нотариални копия или активни документи, които не са за изнасяне.

Влажните кашони са отделен проблем. Те се късат при повдигане, затова се прехвърлят в здрави чували или се изнасят на по-малки части. Металните класьори и пластмасовите папки добавят тегло и могат да наложат отделяне от чистата хартия.

Унищожаване на документи и отделяне от обикновено почистване

Унищожаването на документи не е същото като разчистване на помещение. При разчистване се махат мебели, стари уреди, кашони, битови вещи и отпадък. При архивите акцентът е върху контролираното премахване на хартията, папките и носителите с информация.

Ако в помещението има бюра, метални шкафове, секции или стелажи, тяхното демонтиране и извозване е отделна работа. Същото важи за почистване след влага, мухъл или насекоми, когато подът и стените вече са засегнати от дълго съхранение.

Понякога в складове с архив се намират и органични замърсявания от гризачи или птици. Тогава първо се отделя документацията, а замърсените следи се третират отделно; при по-тежки случаи с животински произход е нужна услуга като премахване на животински останки от имоти в Бургас, защото рискът вече не е само хартиен отпадък.

Пакетиране, товарене и резултат след освобождаване на помещението

При неподготвен архив най-практично е документите да се групират по носим обем. Тежките класьори не се пълнят в прекалено големи чували, защото се разкъсват при пренасяне. Разпилените листове се събират отделно от пластмасови папки, джобове и празни кашони.

Товаренето се съобразява с достъпа: асансьор, етаж, разстояние до мястото за спиране и възможност за временно изнасяне пред входа. При сгради с натоварен достъп работата се планира така, че общите части да не останат затрупани с чували и кашони.

След извозването резултатът трябва да е освободено помещение, в което могат да се огледат подът, стените и наличните мебели. Ако архивът е стоял дълго, може да остане прах по рафтове, следи от картон върху настилка или миризма от влажна хартия. Това вече е почистване, а не самото унищожаване и извозване.

Ориентировъчни цени за архиви и документи

Цената зависи основно от обема, теглото, етажа и дали документите са готови за изнасяне или трябва да се пакетират на място.

• Извозване на готови кашони с документи — от 75 €: включва малък обем предварително събран архив с лесен достъп.
• Събиране и изнасяне на папки от офис шкафове — от 95 €: включва пакетиране на място и товарене на класьори, папки и листове.
• Освобождаване на складов архив — от 140 €: подходящо за повече кашони, рафтове с документи и по-тежко пренасяне.
• Архив с труден достъп или влажен картон — от 180 €: включва работа на по-малки части, допълнително укрепване и внимателно изнасяне.

За конкретна оферта е важно да се види не само броят кашони, а и дали са сухи, тежки, смесени с други вещи или разположени далеч от изхода.

Данни за точна оценка на архив за извозване

Най-полезни са снимки на кашоните и рафтовете, приблизителен брой чували или класьори, етажът и достъпът до входа, както и уточнение дали трябва да останат шкафове, стелажи или част от документите.