Унищожаване и извозване на архиви и документи Добрич

Натрупаните кашони с договори, фактури, папки с лични данни и стари счетоводни архиви заемат място, но не могат просто да бъдат оставени до контейнер. Унищожаване и извозване на архиви и документи в Добрич решава точно този проблем: хартиеният архив се събира, подготвя, изнася и предава за унищожаване по организиран начин.

Обемът, етажът, достъпът до сградата, видът на документите и наличието на метални шкафове променят работата най-много. По-долу са описани ситуациите, които обикновено определят времето, носенето, нужните кашони и крайната цена.

Освобождаване на шкафове, рафтове и архивни стаи

При офис архивите най-бавната част рядко е самото товарене. Повече време отнема освобождаването на класьори, папки с джобове, подвързани счетоводни регистри и насипни листове от шкафове или складови стелажи.

Документите се събират така, че да не се разпиляват по коридори, стълби и асансьори. Ако архивът е в кашони, се проверява дали са здрави за носене; скъсани кашони се прехвърлят или се укрепват, защото тежката хартия бързо отваря дъното.

В жилища с домашен офис или наследени документи в апартаменти с домашен офис често има смесване на лични писма, банкови извлечения, служебни разпечатки и стари папки. Тогава първо се отделя това, което трябва да остане, а останалото се подготвя за изнасяне.

Сортиране на документи преди физическо унищожаване

Сортирането не означава преглед на съдържанието и вземане на решение кои документи са законово нужни. Това решение остава за собственика, счетоводителя или отговорното лице в организацията. Работата по извозването започва след ясно указание кои рафтове, кашони или шкафове се премахват.

Практически важно е да се отделят материали, които пречат на унищожаването на хартията: пластмасови папки, дебели корици, метални механизми от класьори, CD дискове, флаш памети и твърди дискове. Хартиените листове, картони и стандартни папки се третират различно от електронни носители.

Ако има чувствителни лични данни, клиентски досиета или ведомости, архивът не се оставя в открити чували пред входа. Подрежда се в затворени кашони или плътни чували, а носенето се организира така, че пакетите да не се отварят по пътя до автомобила.

Изнасяне по етажи и товарене без разпиляване

Хартията е тежка, дори когато изглежда като малък архив. Един кашон с плътно наредени папки може да тежи повече от обикновен битов отпадък. Затова броят на носачите, наличието на асансьор и разстоянието до мястото за товарене имат пряко значение.

В административни сгради в Добрич често се налага изнасяне през тесни коридори, служебни входове или стълбища с ограничено място за завой. При архивни стаи с метални шкафове първо се изважда съдържанието, а самите шкафове се местят само ако това е част от уговорката.

Тук е границата между извозване на архив и цялостно разчистване на помещение. Премахването на документи, кашони и хартиени папки е едно; демонтаж на вградени рафтове, изнасяне на бюра, разглобяване на архивни стелажи или ремонт след освобождаването са отделна работа.

Унищожаване на документи и предаване на хартиен отпадък

След изнасянето документите трябва да бъдат насочени към унищожаване, а не към свободно изхвърляне. При по-чувствителен архив се търси раздробяване или друго физическо обезличаване, така че отделни листове, имена, ЕГН, адреси и финансови данни да не останат четими.

При по-обикновен хартиен архив, например стари рекламни материали, копия без лични данни или ненужни разпечатки, може да се работи по-опростено с предаване като хартиен отпадък. Разликата е важна, защото архив с лични досиета и архив с празни бланки не изискват еднакъв контрол.

Сходна организация на кашони, носене и начална оценка се използва и при унищожаване и извозване на архиви и документи в Кърджали, но във всеки град достъпът до сградата и количеството хартия остават решаващи за работата.

Цени за архиви, документи и кашони с хартия

Началните цени зависят от обема, пренасянето и нуждата от подготовка преди товарене. За унищожаване и извозване на архиви и документи в Добрич ориентировъчно могат да се използват следните стартови стойности:

• Извозване на подготвени кашони с документи — от 75 €: включва вземане на малко количество вече опакована хартия от лесен достъп.
• Освобождаване на шкафове и рафтове — от 95 €: включва събиране на папки, класьори и насипни документи преди изнасяне.
• Носене по етажи без асансьор — от 120 €: включва ръчно пренасяне на тежки кашони от офис, склад или жилище.
• Архив с отделяне на класьори и пластмаса — от 140 €: включва разделяне на хартия от твърди корици, метални механизми и неподходящи добавки.

Точната сума се преценява по количеството, етажа, достъпа за товарене и нуждата от сортиране.

Оценка по снимки, обем и достъп до архива

За първоначално предложение са достатъчни снимки на кашоните, шкафовете или архивната стая, приблизителен брой папки или чували, етажът и информация дали има асансьор. Полезно е да се уточни и дали нещо трябва да остане на място, преди да започне изнасянето.