Унищожаване и извозване на архиви и документи Силистра

Натрупаните папки, кашони с фактури, стари договори и счетоводни архиви заемат място, но по-важното е, че често съдържат чувствителна информация. Унищожаване и извозване на архиви и документи в Силистра решава едновременно проблема с освобождаването на помещението и с контролираното премахване на хартията.

Работата се променя най-вече от това дали документите са подредени в кашони, вързани на пакети, смесени с офис отпадък или оставени по шкафове. По-долу е описано какво обикновено се прави, къде се забавя изнасянето и какви начални цени могат да се очакват.

Отделяне на архивите от активни папки и лични вещи

Първата важна задача не е носенето, а отделянето на това, което наистина трябва да се унищожи. В архивни стаи често има стари класьори, папки с метални механизми, папки джобове, разпечатки, банкови извлечения и копия на лични документи, смесени с канцеларски материали.

Ако част от архива трябва да остане, тя се отделя преди товарене. Това е особено важно при счетоводни документи, трудови досиета или договори, които са подредени по години. Така се избягва изнасяне на работещи документи заедно с хартията за унищожаване.

При освобождаване на стари апартаменти с натрупани документи често се налага и отделяне на снимки, лична кореспонденция, папки от наследство или нотариални актове. Това не е стандартно почистване, защото всяка купчина може да съдържа хартия, която не бива да бъде изхвърлена без преглед.

Кашониране, чували и носене по етажи

При малко количество документи най-бързо се работи с здрави кашони или вързани хартиени пакети. При насипна хартия по бюра и шкафове се използват чували, но те не са удобни за тежки класьори, защото металните ръбове и пластмасовите корици могат да ги скъсат.

Етажът и достъпът променят цената повече от самия вид хартия. Архив от мазе без асансьор, тесен вход или дълъг коридор изисква повече носене, отколкото същото количество документи, подготвени до товарен вход. При тежки кашони се правят по-малки товари, за да не се разпадат при пренасяне.

Важно е да се уточни дали трябва да се изнесат само документите или и метални шкафове, рафтове, бюра и кашонни стелажи. Извозването на хартия не е същото като демонтаж на обзавеждане. Ако има закрепени стелажи към стената, това вече е отделна работа.

Раздробяване, предаване и премахване на смесена хартия

Документи с лични данни, договори, счетоводни справки и вътрешна кореспонденция обикновено не трябва да се изхвърлят като обикновен отпадък. Когато се търси унищожаване, хартията се подготвя за раздробяване или за предаване по начин, който не оставя цели четими страници в контейнер.

При големи архиви класьорите могат да забавят работата, защото металните механизми, пластмасовите джобове и твърдите корици се отделят от хартиеното съдържание. Телбод, кламери и малки лепящи бележки обикновено не са проблем, но цели папки с пластмасови вложки увеличават времето.

Същият подход е приложим и при унищожаване на архиви в Кърджали, където сортирането, кашонирането и носенето по етажи често определят повече работа от самото товарене.

При Унищожаване и извозване на архиви и документи в Силистра крайният резултат трябва да бъде освободен шкаф, стая или склад без разпилени листове, оставени чували и смесени купчини за „после“. Ако предстои ремонт, помещението може да бъде оставено празно за майсторите, но шпакловки, боядисване и поправка на подова настилка не са част от извозването.

Цени за изнасяне и унищожаване на документи

Началните суми зависят от обема, достъпа и нуждата от отделяне на документи от шкафове, класьори и смесен офис отпадък.

• Извозване на подготвени кашони с документи — от 75 €: включва товарене на вече събрана хартия от удобен достъп.
• Сортиране и кашониране на архив от шкафове — от 95 €: включва отделяне на папки, насипни листове и класьори за изнасяне.
• Носене по етажи без асансьор — от 120 €: подходящо при мазета, тавани или архивни стаи с тежки пакети.
• Освобождаване на архивно помещение — от 160 €: включва документи, кашони и леки рафтове без демонтаж на закрепени конструкции.

Точната стойност се определя най-бързо по снимки и кратко описание на достъпа.

Данни за точна оферта преди извозването

За първоначална оценка са достатъчни снимки на архива, приблизителен брой кашони или шкафове, етажът, наличието на асансьор и дали има документи, които трябва да останат. Полезно е да се посочи и дали хартията е насипна, в класьори или вече вързана на пакети.

Архивът е изнесен, а помещението остава използваемо

След приключване на работата остава свободно място за ново ползване, преместване или ремонт, без стари папки в ъглите и без кашони с документи, чакащи допълнително изнасяне.