Унищожаване и извозване на архиви и документи Варна

Натрупаните папки, класьори и кашони с документи заемат работни помещения, мазета и складове, но не могат просто да се оставят до контейнер. При унищожаване и извозване на архиви и документи във Варна основният проблем е едновременното освобождаване на мястото и недопускането на разпиляване на чувствителна информация.

Обемът работа зависи от количеството хартия, начина на съхранение, достъпа до помещението и състоянието на архива. По-долу са описани най-важните ситуации: подготвени документи, смесени архиви, тежко изнасяне и замърсени или влажни кашони.

Отделяне на документи, папки и носители преди унищожаване

При подготвен архив работата е по-бърза: кашоните са затворени, папките са отделени, а ненужните документи не се смесват с техника, рекламни материали или лични вещи. Тогава се прави изнасяне и насочване към унищожаване без излишно ровене в съдържанието.

По-бавно става, когато в един шкаф има договори, стари фактури, тефтери, дискове, флаш памети, каталози и празни класьори. Хартиеният архив може да се отдели от пластмасови джобове, метални механизми и кашони, ако това е нужно за начина на унищожаване. Не се оценява съдържанието на документа по страници, а се работи по предварително посочен обхват.

Ако трябва да останат определени години, папки с персонални досиета или оригинални счетоводни документи, те се отделят преди товаренето. Така се избягва ситуация, при която полезен архив заминава заедно с бракуваните кашони.

Изнасяне на тежки архиви от офис, склад или жилище

Хартията изглежда лека, но архив от няколко метални шкафа може да тежи стотици килограми. Най-много време отнемат пълни класьори, кашони без дръжки, тесни коридори, асансьор с малък капацитет и стълби без удобна площадка.

При офисни помещения често първо се освобождава проход до вратата, защото архивът е натрупан пред рафтове или бюра. При жилища и наследствени имоти работата прилича на разчистване на апартаменти с натрупани документи, но тук фокусът остава върху хартиения архив, а не върху цялото обзавеждане.

Разликата между извозване и цялостно разчистване е важна. Извозването на архив обхваща документи, папки, кашони и свързаните с тях дребни носители. Демонтаж на вградени шкафове, ремонт на под, боядисване или изнасяне на цялото имущество са отделна работа и трябва да се уточнят отделно.

Влажни, прашни или замърсени кашони с архив

Архиви, държани в мазета, гаражи или неотопляеми помещения, често са с влага, мухъл по картона, разпадащи се папки и силна миризма на застояло. В такива случаи документите не се пренасят свободно, а се събират в здрави чували или нови кашони, за да не се ронят по стълбището и асансьора.

Ако има следи от гризачи, изпражнения или разкъсана хартия, първо се преценява дали е нужна допълнителна хигиенна работа в помещението. При наличие на животински останки ситуацията вече не е само архивна и се третира като премахване на животински останки от имоти във Варна, защото миризмата и биологичното замърсяване остават и след изнасянето на документите.

Дезинфекцията на под, рафт или шкаф след премахване на влажни кашони не е същото като ремонт. Обработката намалява замърсяването и миризмата от достъпните повърхности, но подута ламинирана настилка, ронеща се мазилка или мухлясал гипсокартон се решават от ремонтен екип.

Цени за унищожаване и извозване на архиви

Ориентировъчните начални цени зависят най-вече от количеството, достъпа и дали архивът е чист, подреден или замърсен.

• Изнасяне на подготвени кашони с документи — от 75 €: включва товарене и извозване на предварително събрани архивни кашони от леснодостъпно помещение.
• Унищожаване на хартиен архив с папки и класьори — от 95 €: включва отделяне на хартията от част от пластмасовите и металните елементи, когато това е необходимо.
• Разчистване на архивно помещение с рафтове и разпилени папки — от 140 €: включва събиране, пакетиране и изнасяне на документи от шкафове, под и работни плотове.
• Работа с влажни или замърсени документи — от 120 €: включва опаковане в чували или нови кашони и внимателно изнасяне без разнасяне на прах и отпадъци.

Точна цена се дава най-надеждно след снимки на архива и уточняване на етажа, достъпа и приблизителния обем.

Резултат след извозване на документите

След унищожаване и извозване на архиви и документи във Варна помещението остава освободено от кашони, папки, разпилени листове и стари носители, договорени за премахване. Подът може да бъде заметен от хартиен прах, а проходите до шкафове, бюра или стелажи да станат използваеми отново.

При архиви в действащ офис най-важният резултат е, че старите документи не се смесват с текущи папки. При склад или мазе водещото е освобождаване на обем и премахване на тежки хартиени натрупвания, които задържат влага и затрудняват достъпа до останалите вещи.

Ако се изисква официално удостоверяване на унищожаването, това трябва да бъде казано предварително. Така може да се прецени дали обичайното извозване е достатъчно или е необходима по-строга организация на предаването и проследяването на документацията.

Данни за точна оценка на архива

За първоначално предложение са достатъчни снимки на кашоните или шкафовете, приблизителен брой чували, кашони или линейни метри папки, етаж и достъп до входа, както и информация дали има влага, мухъл или документи, които трябва да останат.