Унищожаване и извозване на архиви и документи Велико Търново

Старите папки, класьори и кашони с документи заемат шкафове, мазета и цели стаи, но не могат просто да се оставят до контейнера. Унищожаване и извозване на архиви и документи във Велико Търново решава едновременно два проблема: освобождаване на място и премахване на хартиен носител с чувствителна информация.

Обемът на архива, начинът на съхранение и достъпът до помещението променят работата най-много. По-долу са описани ситуациите, при които се налагат сортиране, пакетиране, носене по етажи и предаване за унищожаване, както и ориентировъчните начални цени.

Освобождаване на офиси, складове и жилища от хартиен архив

Натрупаните документи обикновено са в папки с метални механизми, класьори, кашони от копирна хартия или чували, пълни без ред. При изнасяне тежестта е съществена, защото плътно подредената хартия бързо натоварва кашоните и ги прави неудобни за носене.

В офисите често трябва да се освободят метални стелажи, заключващи шкафове или архивни помещения с тесен проход между рафтовете. В жилища и наследствени имоти документите може да са смесени с книги, фактури, лични писма и стари папки; тогава се отделя само хартиеният архив, а останалите вещи не се третират като документи за унищожаване.

При освобождаване на апартаменти архивите често са част от по-голямо разчистване, но самото унищожаване на документи е отделна задача. Изнасянето на мебели, демонтажът на шкафове или пълното разчистване на имота се разглеждат различно от обработката на хартиени носители.

Сортиране и пакетиране на документи преди изнасяне

Когато архивът е подреден по години или отдели, работата започва с преместване на папките в здрави кашони или чували, подходящи за носене. Ако документите са разпилени по бюра, шкафове и под, първо се отделя хартията от пластмасови папки, рекламни материали, опаковки и дребни офис отпадъци.

Не е нужно съдържанието да се чете, за да се подготви за унищожаване. Важното е да се различат документи, които трябва да останат, от тези, които се предават за премахване. Ако има счетоводни папки, трудови досиета или договори със срок на съхранение, добре е предварително да бъдат отделени от собственика или отговорното лице.

Пластмасови джобове, метални щипки, дебели корици и пружини могат да забавят обработката, особено при голям брой класьори. При по-чист архив в кашони товаренето е значително по-бързо. Подобна организация се използва и при унищожаване и извозване на архиви в Сливен, където кашоните и носенето по етажи също определят натоварването.

Изнасяне по етажи и товарене на кашони с архив

При архиви във Велико Търново достъпът може да промени времето повече от самия обем. Етаж без асансьор, тесни стълбища, вътрешен двор или отдалечено място за спиране водят до повече курсове и по-внимателно пакетиране, за да не се разкъсат кашоните по време на носене.

Хартията се изнася компактно, но не се претоварва до степен кашонът да се разпадне. При влажен архив от мазе или помещение с теч се работи по-предпазливо, защото мократа хартия тежи повече и оставя прах, кал или плесен по пода и стълбите.

След освобождаването резултатът е видим веднага: празни рафтове, освободено подово пространство и липса на натрупани чували до входа. Унищожаването на документите обаче не е ремонт и не включва боядисване, отстраняване на мухъл по стените или поправка на повредени шкафове. Това са отделни дейности след изнасянето.

Цени за унищожаване и извозване на документи

Ориентировъчните начални цени зависят най-вече от обема, етажа, нуждата от сортиране и това дали документите вече са в кашони. За унищожаване и извозване на архиви и документи във Велико Търново може да се използва следната рамка:

• Пакетиране и извозване на документи от шкафове — от 75 €: подходящо за малък архив в папки, който се премества в кашони и се изнася.
• Носене по етажи на кашони с архив — от 95 €: включва товарене от офис, жилище или склад при ограничен достъп.
• Сортиране на смесени документи преди унищожаване — от 120 €: прилага се при разпилени папки, класьори, листове и офис отпадък.
• Унищожаване и извозване на обемен хартиен архив — от 150 €: за по-големи количества кашони, стелажи или архивни стаи.

Крайната сума се уточнява най-точно след снимки на архива и информация за достъпа до товарене.

Оценка по снимки на кашоните и достъпа

За първоначално предложение са достатъчни снимки на папките, кашоните или стелажите, приблизителен брой кашони, етажът, наличието на асансьор и уточнение кои документи трябва да останат. Ако предстои ремонт или освобождаване на помещение, това помага да се планира изнасянето без излишно преместване.